Gelir İdaresi Başkanlığının yayınladığı tebliğ sonrasında e-belgelere karekod eklenmesi zorunlu hale geldi. 1 Eylül itibarıyla e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-SMM gibi e-belge türlerinin neredeyse tamamına karekod eklenecek. “Karekod içerisinde hangi bilgiler yer almalı, değişiklik gösteren durumlar nedir?” gibi birçok soruyu yazımızda yanıtladık.

Karekod içerisinde yer alması gereken bilgiler:

• Fatura numarası
• Müşteri bilgileri
• Fatura tutarı
• Vergi oranı

Değişebilecek durumlar:

• Fatura tutarında yapılan düzeltmeler
• Vergi oranında yapılan değişiklikler
• Müşteri bilgilerindeki güncellemeler

Bu yeni düzenlemeler, işletmelerin ve maliyetlerin takibini daha da kolaylaştıracaktır. Ayrıca, karekod sayesinde belgelerin doğruluğu ve güvenilirliği de artacaktır. Eğer e-belgeleri kullanıyorsanız, bu değişikliklere uyum sağlamanız önemlidir.

Fatura ve belgelerde karekod kullanımı nedir?

Elektronik belge kullanımını yaygınlaştırmak adına geçtiğimiz dönemlerde birçok farklı düzenleme yapılmıştır. E-belge geçişlerinde ciro hadleri düşürülerek e-belge geçişinin teşvik edilmesi sağlanmıştır. Gelir İdare Başkanlığı, e-belge kullanımını artırmak ve kullanım alanlarını genişletmek amacıyla bir yenilik daha getirmiştir.

Temmuz ayında yayımlanan tebliğe göre, 01 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-belge türlerinde karekodun sağ üst köşede bulunması zorunlu hale gelmiştir. Daha önceden sadece belirli e-belge türlerinde bulunan karekod, artık neredeyse tüm elektronik belgelerde zorunlu olarak kullanılacaktır.

Blog yazımızın devamında, zorunluluk kapsamında olan e-belge türlerinden bahsedeceğiz.

Fatura ve belgelerde karekod nasıl oluşturulur?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı kılavuzda, e-belgelerde bulunması gereken karekodların içeriğinde hangi bilgilerin yer alacağı tablolar ile detaylı olarak açıklandı. Karekod Standardı Kılavuzu adıyla yayımlanan dosyayı incelemek için buraya tıklayabilirsiniz.

e-Belgelerinizde karekod oluşturma noktasında hizmet aldığınız ürün ekibinden destek alabilirsiniz.

Karekodda bulunması gereken bilgiler nelerdir?

Karekodda bulunması gereken bilgiler, yazımızın başında bahsettiğimiz e-belge türlerine göre değişiklik göstermektedir. Tüm e-belge türleri için karekodda hangi bilgilerin yer alması gerektiğini detaylı olarak açıklayacağız.

e-Fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-Fatura belge türünde yer alacak karekodda bulunması gereken zorunlu bilgiler şöyle:

Bilgiler

• Gönderen VKN
• Gönderen TCKN
• Alıcı VKN
• Alıcı TCKN
• SENARYO
• FATURA TİPİ
• FATURA TARİHİ
• FATURA NO
• Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
• Belge Para Birimi
• Mal Hizmet Tutarı
• Mal Hizmet KDV Matrahı
• Hesaplanan KDV Tutarı
• Vergi Dahil Toplam Tutar
• Ödenecek Tutar

e-Arşiv fatura için karekodda bulunması gereken bilgiler

Bilgiler

• Gönderen VKN
• Gönderen TCKN
• Alıcı VKN
• Alıcı TCKN
• SENARYO
• FATURA TİPİ
• FATURA TARİHİ
• FATURA NO
• Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
• Belge Para Birimi
• Mal Hizmet Tutarı
• Mal Hizmet KDV Matrahı
• Hesaplanan KDV Tutarı
• Vergi Dahil Toplam Tutar
• Ödenecek Tutar

e-İrsaliye belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-İrsaliye belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

Bilgiler

• Gönderen VKN
• Gönderen TCKN
• Alıcı VKN
• Alıcı TCKN
• SENARYO
• İRSALİYE TİPİ
• BELGE TARİHİ
• BELGE NO
• Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
• FİİLİ SEVK TARİHİ
• FİİLİ SEVK ZAMANI
• TAŞIYICI BİLGİLERİ VKN
• TAŞIYICI PLAKA BİLGİSİ

e-SMM belgesi için karekodda bulunması gereken bilgiler
e-SMM belgesinde karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler şöyle:

Bilgiler

• Gönderen VKN
• Gönderen TCKN
• Alıcı VKN
• Alıcı TCKN
• BELGE TARİHİ
• BELGE NO
• Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN)
• BELGE PARA BİRİMİ
• BRÜT ÜCRET TUTARI
• TAHSİL KDV TUTARI
• KDV TEVKİFAT TUTARI
• GV STOPAJ TUTARI
• KDV TUTARI
• GV STOPAJ TUTARI
• NET ÜCRET TUTARI
• TAHSİLAT (NET TAHSİLAT)